労働組合には、労使交渉を含む貴重な資料がたくさんあります。
年代を経て老化した歴史的資料が倉庫を圧迫している組合も多いのではないでしょうか。
大切な組合の資料をデジタル化し、CD-ROMやDVD-ROMに保存することにより資料の劣化を防ぎ、きちんと整理された形で保管・二次利用が可能になります。 |
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| ■機関紙など定期刊行物をCD-ROMにまとめる |
 毎月、もしくはもっと早いサイクルで発行される組合の新聞や機関紙。
組合活動の経緯を知る大切な資料です。
その資料をデジタル化し、目次や検索機能を付加して編集します。
目的の資料を素早く検索・閲覧でき、また必要な場合には高解像度でのプリントアウトが可能です。 |
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| ■運動方針・経過報告など大会議案書をCD-ROMにまとめる |
 組合の発足から現在まで幾回分にもわたる大会議案書、これもまた組合にとっての大切な資料です。
本部・支部を併せた大会議案書をスキャニングしてCD-ROMやDVD-ROMに収納します。
もちろん、ただデジタル化するだけではありません。
充分な打合せにより、資料を効率よく取りだせるナビゲーションを付加したデジタル化になります。 |
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| ■規約・規程や３６協定などをCD-ROMにまとめる |
規約・規程、また３６協定などに関しても、整理や保存が必要なのではないでしょうか。
特に頻繁に更新される内容や追記されていく内容などの場合、ただファイルに綴じ、そのままに なっている場合も多いようです。
規約・規程や３６協定などについても、デジタル化し、効果的なナビゲーションを付加したうえでCD-ROMやDVD-ROMに保存することが可能です。 |
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| ■組合事務所のパソコンにデータベースとして保存する |
定期刊行物・大会議案書・規約規程・協定などから日常的文書まで、労働組合の保有する全ての文書は、お使いのパソコンにデータベースとして保存することも可能です。
データベースは、執行部で使用している2台以上のパソコンでの共有も可能になり、また、セキュリティを施すことによって、限られたパソコンのみに限定したデータの使用も可能になります。 |
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